よくある課題(Before DX)
日本の展示会でよく見られるのが、次のような状況です。
-
名刺は集まるが、その後のフォローが属人的
-
来場者がどの製品に興味を持ったのか分からない
-
資料を配った数が成果だと考えている
-
展示会後に社内で振り返りができない
これらは努力不足ではなく、仕組みが整っていないことが原因です。
DXで何が変わるのか(After DX)
展示会DXの本質は、人の記憶や感覚に頼っていた情報をデータとして残すことです。
DXを取り入れることで、以下が可能になります。
-
来場者の関心内容を可視化できる
-
展示会後すぐに的確なフォローができる
-
営業・マーケティング・経営で情報を共有できる
-
展示会の成果を数字で説明できる
その結果、展示会は単なるイベントではなく、営業プロセスの一部として機能するようになります。
展示会DXの第一歩はツール導入ではない
よくある失敗は、最初からCRMやDXツールを導入することです。
重要なのはツールではなく、展示会の流れを整理することです。
展示会DXの基本構造
展示会DXは、次の3つのステップで考えるとシンプルです。
-
取得する
誰が、いつ、何に興味を持ったのかを把握する -
つなげる
名刺、QR、フォームなどの情報を一元化する -
使う
フォロー、分析、改善に活用する
この流れを意識するだけで、DXは現実的な取り組みになります。
まず取り組むべき展示会DXの最小セット
初めてDXに取り組む出展社は、以下から始めるのが現実的です。
名刺のデジタル管理
名刺は集めるだけでなく、データ化して活用する前提で管理します。
QRコード付き資料
紙資料にQRコードを併用し、製品別に分けることで関心内容を把握できます。
展示会専用LP
通常サイトとは分けて作成し、展示会経由の流入が分かるようにします。
フォローの期限設定
展示会後24〜48時間以内を目安にフォローする仕組みを作ります。
このレベルでも、展示会の成果は大きく改善します。
導入レベルの目安
-
レベル1:名刺管理とQRの導入
-
レベル2:展示会LPと簡易CRMの連携
-
レベル3:営業・マーケティング連携とROIの可視化
多くの企業はレベル1〜2で十分な効果を得られます。
日本の展示会DXでよくある失敗
-
IT担当者に任せきりにする
-
現場が使わない仕組みを作る
-
DX自体を目的にしてしまう
展示会DXは、現場で使われて初めて意味があります。
展示会DXは、小さく始められ、成果が見えやすく、社内説明もしやすい取り組みです。
まずは、名刺・資料・フォローをデータでつなぐことから始めてみてください。
それだけでも、展示会の価値は大きく変わります。
次回予告
第②回:名刺DX|展示会で集めた名刺、使えていますか?
名刺管理で止まってしまう理由と、次の一手を解説します。


