Skip to main content

はじめに

「DX」と聞くと、多くの企業が大規模なIT投資や全社改革を想像します。しかし、展示会におけるDXはもっと現場寄りで、小さく始められるものです。

実際、展示会はDXを始めるうえで非常に相性の良い場です。短期間で成果が見えやすく、改善点も明確になるため、低リスク・低コストでDXの効果を体感できます

本記事では、日本の展示会出展社が最初に取り組むべきDXの考え方と、具体的な第一歩を解説します。

よくある課題(Before DX)

日本の展示会でよく見られるのが、次のような状況です。

  • 名刺は集まるが、その後のフォローが属人的

  • 来場者がどの製品に興味を持ったのか分からない

  • 資料を配った数が成果だと考えている

  • 展示会後に社内で振り返りができない

これらは努力不足ではなく、仕組みが整っていないことが原因です。

DXで何が変わるのか(After DX)

展示会DXの本質は、人の記憶や感覚に頼っていた情報をデータとして残すことです。

DXを取り入れることで、以下が可能になります。

  • 来場者の関心内容を可視化できる

  • 展示会後すぐに的確なフォローができる

  • 営業・マーケティング・経営で情報を共有できる

  • 展示会の成果を数字で説明できる

その結果、展示会は単なるイベントではなく、営業プロセスの一部として機能するようになります。

展示会DXの第一歩はツール導入ではない

よくある失敗は、最初からCRMやDXツールを導入することです。
重要なのはツールではなく、展示会の流れを整理することです。

展示会DXの基本構造

展示会DXは、次の3つのステップで考えるとシンプルです。

  1. 取得する
     誰が、いつ、何に興味を持ったのかを把握する

  2. つなげる
     名刺、QR、フォームなどの情報を一元化する

  3. 使う
     フォロー、分析、改善に活用する

この流れを意識するだけで、DXは現実的な取り組みになります。

まず取り組むべき展示会DXの最小セット

初めてDXに取り組む出展社は、以下から始めるのが現実的です。

名刺のデジタル管理
名刺は集めるだけでなく、データ化して活用する前提で管理します。

QRコード付き資料
紙資料にQRコードを併用し、製品別に分けることで関心内容を把握できます。

展示会専用LP
通常サイトとは分けて作成し、展示会経由の流入が分かるようにします。

フォローの期限設定
展示会後24〜48時間以内を目安にフォローする仕組みを作ります。

このレベルでも、展示会の成果は大きく改善します。

導入レベルの目安

  • レベル1:名刺管理とQRの導入

  • レベル2:展示会LPと簡易CRMの連携

  • レベル3:営業・マーケティング連携とROIの可視化

多くの企業はレベル1〜2で十分な効果を得られます。

日本の展示会DXでよくある失敗

  • IT担当者に任せきりにする

  • 現場が使わない仕組みを作る

  • DX自体を目的にしてしまう

展示会DXは、現場で使われて初めて意味があります

展示会DXは、小さく始められ、成果が見えやすく、社内説明もしやすい取り組みです。

まずは、名刺・資料・フォローをデータでつなぐことから始めてみてください。
それだけでも、展示会の価値は大きく変わります。

次回予告

第②回:名刺DX|展示会で集めた名刺、使えていますか?
名刺管理で止まってしまう理由と、次の一手を解説します。